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一、系統(tǒng)概述

      系統(tǒng)以公司自主研發(fā)的WISEBPM流程平臺為依托，融系統(tǒng)門戶、市場經(jīng)營、項目管理、項目核算、人力資源、綜合辦公、檔案管理、證照管理、統(tǒng)計分析等模塊為一體，對接財務系統(tǒng)，打通系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)融合，讓數(shù)據(jù)及時、準確地傳遞到財務系統(tǒng)，解決企業(yè)收入、成本、分配等領域的核心問題，為用戶提供業(yè)務與財務深度融合的一體化解決方案。廣泛適用于地產(chǎn)物業(yè)、規(guī)劃設計、高?？蒲?、證券基金等行業(yè)。

二、建設目標

1.業(yè)務一體化

       以經(jīng)營目標為主導，以項目為主線，以財務收付核算為支撐，貫穿客戶、合同、采購、生產(chǎn)、收支的業(yè)務全鏈條，實現(xiàn)業(yè)務一體化。

2.流程一體化

       貫通橫向職能部門和縱向業(yè)務條線的深層次邏輯，將財務流程融入到業(yè)務流程中，打通業(yè)務管理與財務管理，實現(xiàn)業(yè)務和財務流程的一體化。

3.數(shù)據(jù)一體化

       融通業(yè)、財、資全面數(shù)據(jù)體系，打通業(yè)務和財務的數(shù)據(jù)壁壘，在實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通的基礎上，支持數(shù)據(jù)的全方位、多維度的查詢統(tǒng)計。

4.財務一體化

       以業(yè)務數(shù)據(jù)為基礎，滿足財務核算目標，通過資金收支貫穿人、財、物、項目管理全過程，實現(xiàn)財務記賬數(shù)據(jù)可追溯查詢業(yè)務全過程管理數(shù)據(jù)，促進財務向業(yè)務融入的一體化。

三、系統(tǒng)架構

       系統(tǒng)整體采用B/S架構，以自主研發(fā)的WISEBPM平臺為基礎，以Java和.NET語言為主導，以數(shù)據(jù)為核心，對業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，構建企業(yè)核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)；通過數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務中臺作為重要支撐，打破企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島，促進數(shù)據(jù)采集和利用。打造一個集經(jīng)營和財務管理等各業(yè)務模塊深度融合的一體化解決方案。

四、業(yè)務流程

       系統(tǒng)以項目為核心服務對象，實現(xiàn)從項目立項、合同簽訂、產(chǎn)值結算、經(jīng)營收款、采購付款、費用把控、業(yè)財對接到項目歸檔的全流程管控，涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營的所有業(yè)務活動。各個業(yè)務板塊在運轉過程中相互協(xié)作，業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)實時流轉，共同達成經(jīng)營目標。

五、特色功能

1.系統(tǒng)門戶

       系統(tǒng)面向企業(yè)的各個業(yè)務部門，采用單點登錄、統(tǒng)一用戶管理、應用集成、數(shù)據(jù)抽取等技術，建立統(tǒng)一的信息門戶，將各個不同應用模塊、不同部門產(chǎn)生的信息匯集起來，有效解決各模塊間頻繁切換、關鍵信息無法集中展示等問題，方便業(yè)務協(xié)作和信息共享。系統(tǒng)支持用戶多崗位、多角色個性化配置。

2.人力資源

       人力資源模塊通過組織機構管理、員工信息管理、勞動合同管理、崗位職責管理、培訓管理、招聘管理、考勤管理等功能，實現(xiàn)對企業(yè)人力資源全方位的信息化管理。

3.綜合辦公

       系統(tǒng)以現(xiàn)有數(shù)據(jù)為基礎，以提高辦公效率和規(guī)范事務管理過程為目標，充分利用信息化技術，梳理不同業(yè)務的工作流程，實現(xiàn)企業(yè)信息發(fā)布、公文管理、車輛管理、資產(chǎn)管理、會議室管理和日常辦公等管理。為企業(yè)創(chuàng)造一個管理有序、信息共享的網(wǎng)絡辦公環(huán)境，全面實現(xiàn)行政辦公自動化與事務管理一體化。

4.市場經(jīng)營

       該模塊具有客戶管理、招投標管理、項目信息管理、經(jīng)營合同管理、外協(xié)合同管理等功能。實現(xiàn)對客戶、項目、經(jīng)營、招投標、外協(xié)單位的掌控，對經(jīng)營合同首開、外協(xié)合同付款實時監(jiān)控并提醒，有助于開發(fā)和管理客戶信息，更好的為企業(yè)經(jīng)營服務。

5.項目管理

       該模塊針對不同角色設置相應查看和編輯權限。實現(xiàn)從項目立項、成果校審、成果交接、產(chǎn)值申報、產(chǎn)值結算、產(chǎn)值決算到項目完結整個項目過程的全程記錄，包括項目所產(chǎn)生的文件、表單等內(nèi)容。決策層能隨時掌握項目進度，方便企業(yè)生產(chǎn)管理，也方便部門之間、員工之間更好地銜接配合工作。

6.項目核算

       系統(tǒng)可讓財務部分核算工作基于日常管理中進行，減少賬務積壓的風險，從而加強財務人員在業(yè)務管理上的作用，把控資金動向，合理規(guī)避風險，使企業(yè)的資金周轉加速，提升資金使用率。

7.證照管理

       系統(tǒng)支持企業(yè)資質、信用榮譽、成果獎項、合同業(yè)績、標準規(guī)范的錄入，修改、存檔和借閱等操作。

8.圖文檔案

       系統(tǒng)采用先進的檔案管理和存儲技術，涵蓋成果檔案、企業(yè)檔案、基礎地理信息檔案等內(nèi)容。實現(xiàn)電子檔案自動歸檔收集，減少檔案的驗收、整編及日常管理等較為繁瑣的工作，滿足企業(yè)對檔案管理的需求。同時提供—個資料信息、知識信息共享的平臺，通過對各類檔案的規(guī)整，形成企業(yè)的知識庫體系，賦能具體的業(yè)務領域。

9.統(tǒng)計分析

       系統(tǒng)提供柱狀圖、餅狀圖、折線圖等多種圖表樣式，幫助決策層及財務人員多維度了解項目資金狀況、生產(chǎn)運行情況，包括公司經(jīng)營總覽、經(jīng)營情況統(tǒng)計、生產(chǎn)情況統(tǒng)計、資金流水統(tǒng)計等。按照財務邏輯對生產(chǎn)經(jīng)營情況進行統(tǒng)計分析，提供企業(yè)決策支持。

六、系統(tǒng)特點

1.國產(chǎn)信創(chuàng)   自主可控

      系統(tǒng)依托自主研發(fā)的流程平臺WISEBPM，內(nèi)置大量的基礎控件、表單基礎布局、各類元素、組件等，通過拖拉拽的方式，實現(xiàn)所見即所得，滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展、組織結構變化的需求。全面適配國產(chǎn)信創(chuàng)生態(tài)體系，構建自主可控的業(yè)財一體化平臺。

2.高度融合   緊密集成

      系統(tǒng)對接主流財務軟件、項目計劃管理軟件、ERP軟件等，提供財務憑證生成平臺，可以按單據(jù)類型設定憑證規(guī)則，提供自動生成會計憑證和一鍵生成憑證功能，減少人為操作誤差，提升財務記帳效率。打破業(yè)務和財務數(shù)據(jù)壁壘，真正實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)共享和融合，實現(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)一體化管理。

3.收支核算   全程監(jiān)管

      以項目為主要核算對象，利用項目預算功能管控費用，提供行業(yè)標準確認收入方法，實現(xiàn)權責收入管理，通過報銷及分攤等功能來確認項目成本，全面管理項目執(zhí)行過程中的各項收支，建立項目全過程監(jiān)管體系。

4.流程簡化   規(guī)則重構

      企業(yè)以往以發(fā)票或到款時間為收入確認時間，實際情況與權責發(fā)生時間不一致，無法準確遵循權責發(fā)生制的入帳規(guī)則。系統(tǒng)通過流程簡化、規(guī)劃重構，提供多套收入確認方法，符合會計收入確認準則，有效幫助企業(yè)合理利用各種收入認方法，達成按權責確認收入的目標。

5.多維報表   深度分析

      報表分析涵蓋經(jīng)營、生產(chǎn)、項目、財務、人事等不同部門，提供部門、時間、區(qū)域、客戶、項目、業(yè)務類型等多種統(tǒng)計維度，以及圖表、圖形、列表等多種展現(xiàn)方式，對業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行多維度查詢和分析統(tǒng)計，深度挖掘數(shù)據(jù)，指導企業(yè)戰(zhàn)略，實現(xiàn)智能數(shù)字化運營。